开始从事会计工作没多久，不要被所谓的“七个步骤”给唬住，实际上它就是一种如同流水账式的手艺，当你真正上手之后就会发觉其中全都是套路。弄明白这一套流程，你便能够从众多发票当中梳理清楚公司的钱究竟是从什么地方来的、又到什么地方去了；而这，正是你在职场站稳脚跟的根本所在。

第一步先分清手里的票

拿着员工报销来的火车票，还有餐饮发票，甚至打车小票，先别急着坐到电脑跟前。你首先要做的事儿是查看这些票据的背面，有没有经办人的签字，以及领导的签字，要是签字不全，就得退回去让他们补上，这可是财务制度的头一道关卡。只有手续是合规的票据，才能够被当作你接下来做账的凭据。

与此同时，要学会将票进行分类，诸如办公用品归为一堆，差旅费归为一堆，招待费又归为一堆。且分类越是清晰明了，接着后续制作凭证时就愈加得心应手。这一步骤宛如在做饭之前准备食材，把配菜切好并逐一分盘，如此在下锅之际才不至于慌乱无措起忙来啦！

动手填好第一张记账凭证

票据完成分类之后，便能够着手去填写记账凭证，对于一些资深的会计人员而言，他们还会将记账凭证称作传票，举例来说，假设有员工借了一千元用于出差事宜，当你拿到借条之时，需要在凭证上注明日期，在摘要栏位置要简洁明了地写下“张三出差借款”，会计科目应登记为“其他应收款”，填写对应的金额为一千，需注意摘要不要书写无关紧要的话语，因为银行摘要在后续方便进行账目查询。

填制完凭证之后，先别忙着收起来，一定要将那张借条，附在凭证的后面，当作附件，并且在凭证之上，注明附件的张数。最后，自己还要再次核对一遍科目与之金额，要保证借方等于贷方，这可是会计工作的铁律。

把凭证数据腾到账本上

凭证审核不存在错误之后，便要朝着账本之上展开登记操作了，此操作被称作登账。你务必要将凭证依据日期进而排列好顺序并编上号码，随后翻开明细账簿，依据凭证之上所呈现的科目，像是“银行存款”或者“管理费用”这般，一笔一笔地把金额复制到与之对应的账页之上。这个进程需心思细腻，一旦抄错行或者抄错数字化后一切就全然紊乱了。

如今的财务软件即便具备自动过账功能，然而其原理却是相同的。你每记录一笔账目，都务必确保账面上所记录的内容与凭证内容达成完全一致的状态。这一环节属于构建基础的步骤，一旦该基础出现偏差，那么后续所建造的高楼必定也会是歪斜的。

给凭证来个汇总体检

凭证要是多起来了，并非能够直接朝着总账里面去填，而是必须要先进行汇总才行。需要把全部的凭证都拿出来，并依据科目去制作出T型账户，再把每一个科目的借方还有贷方的发生额分别加起来才行。就好像这个月现金这个科目借方总共出现了5万的发生额，而贷方那边出现了4.8万的发生额，这些都得计算清查明白是怎么回事。

计算完所有科目之后，最为关键的一步已然到来：将所有的借方发生额予以相加，接着把所有的贷方发生额予以相加，查看两边数额是否等同。若等同则称作试算平衡，表明你的凭证大体上没有问题，随后才能够把这个汇总结果填写至记账凭证汇总表之中。

把总数敲进总账本里

获取到记账凭证汇总表后，便能够进行总账登记了。总账与明细账存在差异，明细账是逐笔进行登记的，而总账仅仅登记各个科目的汇总总数。举例来说，银行存款在本月的借方汇总数为100万，那么就在总账的银行存款那一栏页面上，径直记录一笔借方为100万的账目。

登记总账之时需留意格式，明细账里借方与贷方能够于一行当中并排陈列，然而总账一般是借方为一行、贷方另行起一行。总账属于你整个公司财务的总指挥，它能够使你一眼就看清这个月各项资产以及负债的总体变动情形。

月底对账结账不能马虎

当总账登记完成之后，就必须去开展对账以及结账这两项重要的事务。所谓对账，也就是进行核对，你需要保证账面上的数据与凭证的数据能够对应得上，明细账目与总账账目能够对应得上，银行账户的余额与对账单的余额能够对应得上。只要先前的凭证不存在错误，账目记录也正确无误，那么这一个步骤通常能够很快实现账目平衡。

将本期账目封闭，计算获取当月各科目发生额汇总以及结余金额，像计算当月支出数额、剩余款项数额那般，于数字下方划落一道红线，以此表明本月终结，把结余金额结转至下月，作为下月起初数据。

最后交出三张成绩单

把所有的账都结算完备之后，便能够编制会计报表了，这可是你一个月工作最终达成的成果。首先依据总账余额去做试算平衡，接着填写资产负债表，来明确公司资产到底有多少、欠债究竟有一些啊；再去编制利润表，以此查看这个月到底是盈利了还是亏损了。

虽说现金流量表述起来是会复杂那么一点儿的，然而它也是必须进行编制的，该表能够清晰地说明资金究竟是花费在了哪些方面。当这三张表格提交至老板手中的时候，你在本月参与的会计工作才可算作是真正达成了。老板并不会去查看你的凭证，唯独察看那张报表。

你于从事会计工作的这七个步骤里，认为最易于出现差错的环节是哪一个？欢迎在评论区域分享你的经历，点个赞能让更多刚踏入此行的同行瞧见这篇文章。